Zaszufladkowany do: Firmy — telefon @ 21:21

Nie wszyscy wiemy, że zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych każdy pracodawca ma obowiązek spełniania tzw. obowiązku informacyjnego wobec wszystkich swoich pracowników

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych w art. 24 nakłada na każdego administratora danych obowiązek informacyjny. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy osoba jest już poinformowana o tym fakcie lub przepis szczególny wyłącza konieczność informowania. Dotyczy to również pracodawców. Prawidłowe przetwarzanie danych osobowych pracowników oznacza między innymi konieczność spełnienia tego obowiązku. O czym powinniśmy poinformować naszych pracowników? Po pierwsze o nazwie i adresie naszej siedziby Po drugie o celu, w jakim zebraliśmy dane ( w naszym przypadku oczywiście jest to zatrudnienie) Po trzecie o prawie dostępu do treści danych oraz ich poprawiania Po czwarte o obowiązku podania danych wynikających z Kodeksu pracy W jakiej formie należy spełnić obowiązek informacyjny? Ustawa nie precyzuje, w jaki sposób powinniśmy poinformować pracowników. Oznacza to, że możemy przyjąć dowolną formę pod warunkiem, że nasi pracownicy otrzymają i zrozumieją informacje, które mamy im przekazać. Możemy, więc na przykład umieścić notkę do podpisu w trakcie procesu zatrudniania. Innym rozwiązaniem jest umieszczenie odpowiedniej klauzuli w regulaminie pracy. Dopuszczalne jest również informowanie mailem lub ustne. Procedura informowania powinna znaleźć się w dokumentacji, jakiej wymaga właściwa ochrona danych osobowych. Dzięki takiemu rozwiązaniu w przypadku wątpliwości będziemy mogli udowodnić, że postępujemy zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych. Niedokonanie obowiązku informacyjnego podlega odpowiedzialności karnej. Art. 54 Ustawy stanowi, że kto administrując zbiorem danych nie dopełnia obowiązku poinformowania podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku.

Podobne wypieki:

  1. Przetwarzanie fotografii pracowników Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych...
  2. Dane osobowe w spółdzielni mieszkaniowej Spółdzielnie mieszkaniowe działają na podstawie prawa spółdzielczego oraz ustawy o...
  3. Dane osobowe pracowników i kandydatów do pracy Każdy pracodawca musi spełnić określone wymogi Ustawy o ochronie danych...
  4. Bezpieczeństwo informatyczne a ochrona danych osobowych W codziennej pracy biurowej często napotykamy utrudnienia związane z dostępem...
  5. Czy korzystając z outsourcingu musimy zawrzeć dodatkową umowę powierzenia? Prawidłowa ochrona danych osobowych nakłada na każdy podmiot szereg obowiązków...

Tags: ,