Zaszufladkowany do: Firmy — telefon @ 10:18

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych określa zasady postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych oraz prawa osób, których te dane dotyczą. Czy zdjęcie osoby fizycznej jest daną osobową? Na pewno tak, ponieważ zgodnie z definicją Ustawową „dane osobowe” to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Niewątpliwie informacja „wizualna” zawarta na zdjęciu na taką identyfikację pozwala. W przypadku fotografii pojawia się jednak dodatkowy problem a mianowicie ochrona wizerunku. Wizerunek z kolei jest dobrem osobistym chronionym przez prawo autorskie oraz kodeks cywilny. W związku z tym pojawia się pytanie, kiedy i na jakich zasadach przetwarzanie danych osobowych w postaci zdjęć pracowników jest legalne. Pracodawca ma prawo do przetwarzania danych osobowych swoich pracowników wyłącznie w zakresie, jakim pozwala mu na to obowiązujące prawo. Z punktu widzenia Ustawy prawidłowa ochrona danych osobowych wymaga aby pracodawca przetwarzał dane osobowe pracowników na podstawie jednej z trzech głównych przesłanek legalizujących:

przepisu prawa

prawnie usprawiedliwionego celu

zgody osoby, której dane dotyczą

Jakich przesłanek legalności wymaga ochrona danych osobowych w przypadku zdjęć?

Zastosowanie właściwej przesłanki zależy od celu, w jakim pracodawca przetwarza wizerunek swojego pracownika. Najczęściej spotykanymi sytuacjami są:

cele identyfikacyjne – zdjęcie przetwarzane jest w celu umieszczenia w legitymacji lub na identyfikatorze – w taki przypadku zachodzi przesłanka prawnie usprawiedliwionego celu administratora danych.

cele marketingowe – umieszczenie zdjęć pracowników np. działu handlowego na stronie internetowej firmy. W takiej sytuacji pracodawca powinien posiadać zgodę pracownika na przetwarzanie jego danych osobowych albowiem umieszczenie zdjęcia na stronie WWW nie jest najczęściej konieczne dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa

cele promocyjne – umieszczenie zdjęć pracowników w galerii osób odpowiedzialnych za klienta (np. w centrach handlowych) lub zdjęć „liderów” w biurach odwiedzanych przez klientów. Cel ten również wymaga zgody pracownika na przetwarzanie jego wizerunku.

Podobne wypieki:

  1. Dane osobowe pracowników i kandydatów do pracy Każdy pracodawca musi spełnić określone wymogi Ustawy o ochronie danych...
  2. Prawidłowe informowanie pracowników Nie wszyscy wiemy, że zgodnie z Ustawą z dnia 29...
  3. Dane osobowe w spółdzielni mieszkaniowej Spółdzielnie mieszkaniowe działają na podstawie prawa spółdzielczego oraz ustawy o...
  4. Bezpieczeństwo danych a szkolenia pracowników Chroniąc dane osobowe w naszej firmie wydajemy majątek na zabezpieczenia...
  5. Czy korzystając z outsourcingu musimy zawrzeć dodatkową umowę powierzenia? Prawidłowa ochrona danych osobowych nakłada na każdy podmiot szereg obowiązków...

Tags: , ,